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购买,领用办公用品怎么做账?
如题所述,常规会计处理如下(在此暂忽略所涉增值税):购入办公用品时的会计处理:借:低值易耗品 贷:银行存款或库存现金,领用办公用品时的会计处理:借:管理费用或制造费用等(视实际领用领域确定会计科目)贷:低值易耗品。
拓展资料:
办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展,生产的产品品质具备国际市场竞争力,随着需求市场的不断扩大以及出口增长,将迎来一个新的发展机遇。复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。
定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。办公费的核算的内容包括:生产和管理部门用文具、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等。
办公用品购买入库怎么账务处理
入库单是对采购人员和供应商的一种监控,它是企业内部管理和控制的重要凭证。实际指的是对采购实物入库数量的确认,也就是商家与商家之间互相调货的一种凭证。
填写入库单时,一般抬头写上仓库名称,入库日期,材料名称等信息。但实际工作中不同单位,入库单的填写要求也会有所不同,所以实际填写的时候,视各企业要求而定。
采购入库单的账务处理
购入时
借:原材料
贷:银行存款或应付帐款
领用时
借:生产成本
贷:原材料
退货会计处理的四种情况
1、在企业确认收入之前,可能发生销售退货,这比较容易处理,只要将“已发货物”等已计入账户的货物成本转回“库存货物”账户即可。
2、如果在企业确认收入后发生销售退货,不管是当年销售还是年度销售,除非在特殊情况下,这个月的销售收入应扣除,和这个月的销售成本返回应在同一时间中扣除。
3、销售发生现金折扣或销售补贴的,应在退货当月进行调整。
购买办公用品如何入账
记入管理费用还是主营业务成本或其他科目都看你的具体核算方式,一般情况下记入管理费用。
管理费还包括企业在筹建期间产生的开办费,在日常经营活动中产生的职工工资,低值易耗货物、差旅费、企业处理费用等的摊销。
购买办公用品的小额支出可以直接转入管理费用,如果金额较大,如办公桌等,可以输入低值消耗品,然后转入管理费用。
注意事项:
公司把自己的办公用品采购、软硬件维护以及琐碎的行政安排和复杂的后勤工作完全从日常事务中解放出来,统一包装给专业的第三方管理,让第三方利用自身资源整合优势,为企业启动在线定制综合办公解决方案,为企业节约成本、提高效率、增加收入。
格式:
一:贷款前借款,贷款分支机构,借款人在上面,贷款人在下面。
二:记账符号,贷方帐户,金额比借方回一空格,即借方在左边,贷方在右边。
会计分录的类型包括简单分录和复合分录。简单的分录是一个借出项和一个借出项。复合条目包括多重贷款条目、多重贷款条目和多重贷款条目。
需要指出的是,为保持账户对应关系明确,一般不宜将不同的经济业务合并在一起,编制多借多借的会计分录。但在某些特殊情况下,为了反映经济业务的整体情况,也可以准备多借会计分录。
新公司购买的办公桌椅怎么做会计分录?
企业会计准则规定,固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:
(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;
(2)使用寿命超过一个会计年度。同时企业所得税暂行条例实施细则规定,固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币资产。
公司所购办公家具符合上述规定,应计入“固定资产”,并按不低于5年的使用年限计提折旧。这样,还可以与税法规定同步,避免汇算清缴时进行调整的麻烦。
单位价格在2000元以上(包括2000元)且使用期限2年以上(包括2年)的办公设备视为固定资产,会计处理:
借:固定资产--办公家具
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(或现金)
否则视为一般办公用品处理
借:管理费用-办公费
贷:银行存款(或现金)
单件办公家具超过2000元的则入固定资产,在投入使用的下月开始计提折旧,办公家具折旧年限是5年,内资企业预计残值率5%,外资企业残值率10%
分录
借:管理费用-折旧费
贷:累计折旧
采用平均年限法,折旧计算公式为:
年折旧额=资产买入价值*(1-预计残值率)/5年
月折旧额=年折旧额/12
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