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你觉得开放式办公室是好还是坏?你喜欢吗?
如今,开放式办公室已成为一种时尚和“标配”。据总部位于休士顿的国际设施管理协会的一项调查显示,美国约有68%的写字楼采用“开放式”或“开放式座位”设计。然而有研究显示,这样的办公环境容易使上班族效率低下,伤害大脑,在工作中还会带来一些意外的烦恼。
开放式办公室布局
办公场所开放式布局的概念始于德国,是指按照工作职能、业务活动和技术分工来确定组织员工的工作部门和工作团队、小组的区划布局,又称之为灵活布局。开放式布局又可分为全开放式办公室和半开放式办公室。全开放式办公室是指一个完全敞开的大空间,没有任何隔板,整个办公室空间一览无余,可以在办公室的任何一个角度看到每位员工的座位。半开放式办公室一般是用高低不等的软包装隔板区分开不同的工作部门,因为隔板通常只有齐胸高,因此,当人们站起身来时,仍然可以看到其他部门员工的座位。开放式办公室的工作空间通常是由可移动的物件来确定的,因而工作位置可以根据需要移动、变化。
事与愿违
公司设计开放式办公室的初衷是让员工自由行动,与他人充分交流,从而促进创造性思维产生,提高员工的满意度等。不过,实际情况并非如此。
如果你正在做一项工作,这时有电话铃声响起,你的注意力就会被分散。就算你当时没注意,大脑也会有反应。美国的一项研究显示,开放式办公室办公环境因为噪音大,私人空间少,容易使上班族效率低下,注意力不集中,严重影响心理健康,单调的环境还会令大脑缩小。澳大利亚昆士兰理工大学的一项研究也显示,开放式办公室会令员工血压升高、压力增大、极度疲劳,还易传播流感。
英国伦敦大学学院调查了2万名英国上班族,了解他们对办公环境的满意程度。结果显示:调查对象中,56%认为开放式办公环境缺乏隐私;55%说办公室温度令人不舒服;60%感觉太吵。其中,三分之一的人对缺乏日光和噪音水平高感到担忧。
难言的烦恼
随着开放性的增加,员工的私密空间也在逐渐消失。如果你留意,你会发现办公室中的会议室经常全部被占用。即便同样都是采用隔音材料,玻璃的隔音效果也比板弱50%—100%,这是很多员工没有想到的一个事实。因此,事实上,有些可能涉及尴尬问题的会晤不得不挪到公司以外的地方进行。
如果管理层讨论员工薪酬福利政策、裁员计划等敏感人事问题,放下百叶窗试图遮挡一下于事无补,很快各种版本的方案会在公司中传的沸沸扬扬。如果一位经理在透明办公室约谈下属,质问“为什么销售业绩这么差?”那简直“无处可藏”。旁观者会很快电邮其他同事,告知有人“有麻烦了”。然后,其他人可能也会过来围观。
打造不完美中的完美
开放式办公室的优势是毋庸置疑的:可以降低约20%的建造成本,促进沟通和协作,降低物业租金和电力成本,采光更好,大家都可以享受到更开阔的空间。面对美中不足,一些公司通过相应的管理政策或是通过对开放式设计进行小修改来弥补。
巧妙消除噪音
办公室里最招人讨厌的声音是什么?美国康奈尔大学环境分析学家研究了500份心理调查问卷后发现,虽然嘈杂的喧闹声会让你不自觉地皱起眉头,但真正会引起员工烦躁、郁闷、憋气、心情低落的反而是敲击键盘、电话铃声这样的轻度噪音。与高音量噪音相比,低音量噪音对人体的伤害更大。身处低音量噪音中的员工,由于环境恶劣,容易走神,所以会来回走动。心理专家建议企业最好使用无声键盘或者在其上覆层静音薄膜,员工工作时可以戴上耳机,不要随意在办工桌间穿梭。办公室的电话铃声也应该调至最小。
建造私密空间
在享受开放式办公室宽敞的同时,打造一个私密空间是公司和员工都非常关注的问题。企业可以对开放式设计进行小修改,增设一两间封闭的小型私密房间,使布局更合理。企业也可以巧妙摆放绿色植物,这些绿色植物既是上好的隔断墙,也能让人静心安神,提高工作效率。
研究显示,如果员工获得许可,能在办公桌上摆放私人物品,他们的满意度会增加32%,生产力提高15%。这是因为他们能够与环境融合,感觉更加舒服,因此注意力也更集中。因此,企业应鼓励和引导员工打造属于自己的私密、个性空间。例如,员工可以利用书本、文件夹、灯具和照片等建立一个私人空间。如果环境许可,还可以鼓励员工对隔断进行一些装饰,既可增添活力,也可以给他们更多安全感。
办公环境分为办公活动社会环境、办公活动职能环境和办公活动工作环境。对于公司而言,平常能够直接影响并加以选择、改进和优化的就只有工作环境。舒适、独特的办公环境让员工的疲惫与烦躁一扫而光,令他们流连忘返,不知不觉中员工的生产力将大大提高。
办公桌怎么选择,什么形状的办公桌好
办公桌的种类繁多,按使用类型主要分为:员工办公桌(工位)、经理桌、主管桌、班台等。按材质不同分为:钢制办公桌、木制办公桌、金属办公桌、钢木结合办公桌等;按屏风设计主要分为开放式办公桌、半开放式办公桌和封闭式办公桌。
这么多种类的办公桌,如何选择呢?
小编给您介绍一下办公桌的选购方法:
1. 根据办公室的面积以及长宽来规划办公桌的摆放方法及办公桌摆放的数量。
2. 根据办公室的装修特色和人员安排来确定职员办公桌的尺寸和形状,不同形状不同尺寸的办公桌,摆放的效果和需要的空间不同。
屏风工位的高度一般情况下,较高的屏风比较适合行政人员以及需要安静工作环境的工作人员;稍矮的屏风,在站立时不会阻碍视线,能为员工创造私人空间,有利于提高工作效率;而特矮的屏风可有效地提高工作人员之间的相互联络,而且使得办公空间更显宽敞。
3. 根据自己的需求来选择不同材质的办公桌。
要注意分辨办公桌的材质环保办公桌:办公桌的材质关系到人体的健康,三无、劣质、甲醛含量过高的产品都会对人体的健康造成威胁,所以要密切注意板材的环保问题。除了选定优质的板材以外,还要重点查看办公家具的工艺,比如:表面的板材是否有划痕、压痕、鼓泡、脱胶起皮和胶痕迹等缺陷;木纹图案是否自然流畅,不要有人工造作的感觉;封边也要注意,好的封边贴面十分平整、光滑细腻,劣质的封边贴面就容易造成不平、起翘等现象。
4. 确定办公桌的颜色,需要什么颜色系列,与办公室的装修风格相配。
办公桌的颜色风格主要是根据三个方面的来选择职员办公桌的色彩,职员的性质、空间面积、以及办公室的采光程度。一般来说,比如科研机构,比较严肃的工作,使用清淡的颜色更适合;创意策划部门,比较活跃的工作,使用明亮、鲜艳、跳跃的颜色作为点缀,可刺激员工的想象力。而面积不大,但是非常高的办公室,容易产生空旷、冷清的感觉,为了调节建筑本身带来的不舒服感觉,可以选择深色的办公家具。阳光充足的办公室会让人心情愉快,而有些办公室背阴,甚至根本没有窗户,这样的办公室最好不要采用冷色调,采用砖红、印度红、桔红等颜色可能更适合,这些颜色都能让人觉得温暖。
办公桌的形状最常见的有以下几种:
一种:L型办公桌
L型办公桌,又可以称之为T型办公桌,它有多种摆放形式,它相比直条办公桌来说,桌面的面积更大一些,更能够满足办公的多样化需求,但是相对的更占面积。
1、L型办公桌有多种摆放方式,通过排列组合的形式,摆放成各种形状,四个一起可摆放成十字型,两个位靠墙可摆放成T型,还比如一字型和F型,可以说,能使整个办公空间更能得到更充分的利用。
2、L型办公桌相比直条办公桌的桌面范围更大,更能满足员工随意放置物品的自由,以及办公的需求。在桌面空余的空间放置一些绿色小盆栽和一些装饰物,不仅能增加办公室的美感,绿色植物还具有防辐射的功能。
二种:直条办公桌
直条办公桌在办公室里最常见的一种办公桌,此类型的办公桌简单,容易摆放,无论是狭长型办公室,还是开阔型办公室,还是不规则型的办公室,都能够适用。
1直条办公桌会使得办公室更紧凑、密集,也使得空间得到最大的利用,再加上办公设备共享,从公司角度出发可以省掉更多的成本。
2、对于员工来说,直条办公桌所塑造的办公空间,使人的视觉空间更宽广,既可以拉近了人与人之间的距离,促进人与人之间的交流和合作,也为员工创造了轻松的办公环境,提高员工的工作效率。
三种:异形办公桌
异形工位,即3人位120°的办公桌,也有人称之为Y型办公桌,此类型的办公桌因美观、个性,在某种程度上能容纳更多的人,也常应用于办公空间。
1、从上图摆放的方式可以看出,异性工位不适合狭长型的办公室,摆在狭长型办公室只能6个位合并摆放,或者是结合直条工位摆放,相比直条工位来说,不仅占用更多的空间,也不是特别美观;相反,Y型工位特别适合开阔,面积比较大的办公室,从上图的摆放方式可以看出,Y型工位应用在比较开阔的空间,相比直条工位和L型工位同等数量的位数来说要更省面积。
2、从员工性质来说,120°Y型工位适合那些人群呢?此类型的工位3个位一个组合,6个位和9个位的组合,呈现出一个半圆形状,能使员工之间的交流更加紧密,所以特别适合于需要开放式交流的团队,尤其是随着互联网发展而起来的企业,一般对于开放性的要求比较高。并且此种工位通常都会带有屏风,屏风的采用又能使员工之间保持一定的私密性。
办公桌是办公室必备的办公家具,购买到适合,放心的办公桌,对员工很重要。舒适的办公桌提升办公室的档次与公司环境风格。舒适方便的办公桌让员工工作更方便,更高效,办公更轻松。
开放式办公室和共享办公室的区别
共享办公室是指许多人分享一个大的开放式办公空间,每一张办公桌配有带锁文件柜和办公椅,独立办公室即完全私密的办公空间,适合个人或是办公团队使用。
共享办公空间都设计为开放式,固定座位有限空间分割较少,提供许多种办公服务,在拥有更多功能,能给办公者一种很轻松、悠闲、充满活力的感觉,这和传统的更加注重私密化、职业化的格子间相比,差别很大。
装修方式
不做墙体隔断,关注小小屏风:在室内不再做墙体隔断营造出新的办公空间,直接丢掉墙体隔断将整个办公室融为整体,但是需要简单的小屏风,对办公位进行视野隔绝处理,顶面简单处理,墙面地面照常开放式办公室的顶面可以进行非常简单的处理,甚至不需要进行吊顶处理,直接将水管空调等物件显露在外面,做好光源就行。