文章目录:
办公设备是否包括办公家具
准确的说是不包含的,办公家具是文件柜,办公桌,办公椅等。虹桥家具是一家商用空间整体解决方案提供商服务商,坐具制造商和品牌商,集办公家具研发、生产、销售及办公环境设计于一体的大型民营企业。
现场临时办公设施包括
1、办公用房:经理室;工长办公室 4人一间;会议室;材料时;资料室;预算部;技术部; 质量安全部;传达室;仓库;电工用房;仪器存放间。
生活用房:宿舍、厨房、男女厕所、洗澡间、洗漱间、洗衣间;
生活场地:衣物晾晒区、停车区、绿化区。
1)甲方监理办公室各一间,材料样板房一间。办公室作为甲方及监理现场代表办公用房, (现在监理合同一般规定监理用房由甲方提供) 。
2)材料样板房作为甲供、甲定乙购、乙方选送材料样板现场堆放用房,可便于甲方领导及 时处理封板。 同时便于指导现场施工, 避免出现货不对板的情况发生。 上述房间安排在施工 单位临建时甲方提出施工单位一并考虑。面积在约 15~20平方一间。
2、现场办公室配置:工地现场办公需配备办公台、椅、资料柜、电脑(现场管理人员:一 人一台) 、电话、复印打印扫描一体机、宽带网络、饮水机等办公设备。以现场办公自动化 为基础, 及时实现内部管理信息网上传输、 资源共享, 及时查询到与自己相关的工作任务及 审批流程, 以便进行下一步的工作。 上述配置需在新项目开工前统一申请或从已完工项目调 配。
现场办公软件:资料软件安装盘等其他办公软件。
公司办公设施管理规定
第一节 办公设施管理
一、办公设施分类
办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购
(一)办公设施的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。
(二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由, 并报董事会批准后实施。
(三)购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。
三、办公设施的管理
(一)办公设施编号
1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。
2、编号办法:编号形式为:公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。
①办公设备编号(****-YP-XXX;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。
②办公家具编号(****-JJ-XXX;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台, 文件柜等物品)。
(二)办公设施标牌制作
1、定制统一的办公设施牌,标牌的内容包括:公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理
(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。
(三)按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完成后的当天作相应的登记,并填写《办公设施异动通知单》,财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
(四)涉及办理产权登记的办公设施,由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。
五、办公设施的'维修
由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》,经行政部与财务部会审, 500 元以下维修费用,报副总经理批准; 500 元以上报总经理批准。
六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存,做好登记帐,如经批准用于抵押需提交原始发票时,应留复印件保存,并做好相应的辅助登记帐,注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容,到期办妥相关手续后,及时收回原始发票专门保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。
八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理,清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的,应查明原因,并在次月15 日前,将办公设施清理情况专题报告公司领导,同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。
第二节 电脑管理
一、日常管理
(一)公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。
(二)公司电脑由各使用人负责保管。
二、使用需求申请
(一)硬件需求由使用人所在部门提出申请,送行政部做出计划, 综合行政部经理审核,费用在 500 元以下报财务经理批准,500 元以上报总经理批准。
(二)软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请,由所在部门送行政部做出方案,由行政部经理审核,费用在3000 元以下由报总经理批准, 费用在3000 元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。
三、注意事项
(一)公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务软件使用密码泄露他人。
(二)尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。
(三)不得在办公电脑上玩游戏,未经批准,不得将外来盘插入电脑使用。
(四)个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。
(五)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。
四、违则
公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。
第三节 复印机管理
一、复印机机统一由行政部负责管理。
二、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。
三、复印资料注意节约纸张,避免浪费。
第四节 传真机管理
一、传真机统一由行政部负责管理,并指定专人负责公司传真接收。
二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档, 原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。
三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出,重要传真件须复印一份交行政部存档。
四、严禁使用传真机打电话。
五、无关人员无故不要进入传真区域, 更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。
六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。
七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)
1、涂改液未干或稿件有涂层;
2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;
3、破裂的稿件或稿件过厚;
4、炭纸或背面有炭的稿件。
办公室日常办公应配备哪些办公设施?
1、文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
2、文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。
3、文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。
4、文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。
5、文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。
6、文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。
7、文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。
8、网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。
9、沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。
扩展资料:
办公设备选用特点
1、彩色化
越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的,且人们的视觉越来越挑剔,黑白的文件已无法满足办公需要。所以,彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。
2、多功能
如果一台办公设备只具有某一种功能,只有一种情况,那就是使用者对这个功能的需求相当大,对其它的功能可以忽略,但人们都一台机器具有多种功能,已经是购买一台机器的最少要求,同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。
3、高速化
人们将会越来越珍惜时间,如果有大批量的印务,肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内,因为顾客没有太多耐心。
4、网络化
人们越来越相信网络,越来越依赖网络,如果一台办公设备不可以进行网络传输,它的命运只能是被淘汰。
参考资料来源:百度百科-中央国家机关办公设备和办公家具配置标准
参考资料来源:百度百科-办公设备
办公室配套设施包括有那些
装修、取暖避暑设备、卫生清洁工具(扫帚、拖把、抹布等等)、办公设备(电脑、多功能一体机、打印机、碎纸机等等)、档案柜、文件柜、饮水机、办公家具、茶水用品、局域网络(包括外网、内网、无线网等等)、办公消耗品(比如打印纸、信纸、空发票、复写纸、回形针、大头针、订书针),办公普通用具(水笔、红笔、铅笔、橡皮、印章、公章印泥、发票印章红蓝印泥)。