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Excel中进行条件格式操作的具体方法
Excel2007的条件格式功能十分的强大实用,较2003版改进十分的大,下面我们以经验记录为例做一简单的操作示范。注意前部分有二点技巧可借鉴,即不规则选取和不规则统一填充。今天,我就教大家在Excel中进行条件格式操作的具体方法。
Excel中进行条件格式操作的具体步骤:
一、突出显示指定条件的单元格
下面,我们以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例,来看看具体的操作过程。
启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。
选中姓名列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“突出显示单元格规则”/“重复值”选项,打开“重复值”对话框,如下图所示。
设定是“重复”还是“唯一”,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。
二、突出显示指定条件范围的单元格
下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例,看看具体的操作过程。
启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。
选中总分列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“项目选取规则”/“值最大的10项”选项,打开“10个最大的项”对话框,如下图所示。
调整左侧的数量,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。
三、数据条、色阶及图标的使用
Excel 2007在条件格式功能中,增加了“数据条”、“色阶”及“图标”功能,三者的使用方法完全一致。
下面我们以设置“数据条”格式介绍具体操作过程。
选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的额下拉列表中,展开“数据条”选项,在随后出现的数据条样式列表中,选择一种合适的样式即可,效果如下图所示。
此处,如果要修改“数据条”、“色阶”及“图标”的属性,请按下述方法操作:
选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“数据条”选项,在随后出现的下拉菜单中,选择“其他规则”选项,打开“新建格式规则”对话框。
先单击“格式样式”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种样式;再设置“最小值”、“中间值”、“最大值”的类型,并根据表格的色彩搭配,调整好颜色。全部设置完成后,单击“确定”按钮返回即可,如下图所示。
四、公式在条件格式中的应用
如果用户想隔行为数据填充上不同的颜色,可以用条件格式功能来实现。
选中需要设置条件格式的表格区域,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”中的“条件格式”按钮,在随后出现的快捷菜单中,选择“管理规则”选项,打开“条件格式规则管理器”对话框,如下图所示。
单击其中的“新建规则”按钮,打开“新建格式规则”对话框,如下图所示。
在“选择规则类型”下面选中“使用公式确定要使用格式的”选项,然后在“为符合此公式的值设置格式”下面的方框中输入公式:=MOD(ROW(),2)=1。
单击其中的“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡中,选定一种颜色,确定返回“新建格式规则”对话框,再确定返回“条件格式规则管理器”对话框。
条件格式怎么用公式设置颜色?
相信很多朋友都有在使用excel表格,那么大家在使用excel中,经常会遇到excel怎么设置条件格式设置公式,操作方法如下。
1、首先选中需要设置格式的单元格区域,【条件格式】-【数据条】。
2、在数据区域单元格,选中【条件格式】-【新建规则】。
3、点击【确定】-【确定】后,得到的结果内容如图所示。
4、选定数据区域,设置条件格式“=$B2300000”并将填充色改为红色。
5、最后点击【确定】-【应用】后可得到符合小于30万内容的数据行变成红色。
excel的条件格式使用公式方法解析
excel2010的条件格式使用公式方法解析
我们知道,Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为Excel增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用,则可以发挥更大的威力,下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例,希望能给读者朋友带来一些启发。
一、 判别输入是否正确
在输入如身份证等有固定位数的号码,出现位数不正确的情形时,我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现,但是当输入出错时,Excel总会弹出一个提示的对话框,有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情,那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。
1、创建“条件格式”的公式
假设我们通过“条件格式”,把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色,输入完成后,通过查看单元格的填充色是否变为绿色,就可以知道输入的正确性了。
由于身份证号码数据是属于“文本”类型的,先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域,将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下,选择菜单“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框,单击“条件1”下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“公式”(图 1)。
接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”,然后单击“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2)。
设置好后单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框,检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图 3)。
小提示:上面的操作,先选中了一个单元格范围A2:A52,然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下,公式中应使用选择范围中左上单元格的引用,此例中为A2。公式输入完成后,可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式,如A8单元格,为 “=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”,这是由于上面的引用为相对应用,它会根据单元格的实际偏移量自动改变,从而得到适合其它单元格的公式。
2、实现的具体效果
现在来测试一下上面设置可以实现的`效果,在A2:A52区域的单元格中输入一些身份证号码,当位数是18位或15位时,所在单元格的填充色自动变为“绿色”,而位数不对的身份证号码,所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4),从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。
全部输入并确认正确后,如果需要删除单元格条件格式,则先选中A2:A52单元格区域,然后打开“条件格式”对话框,单击如图3中的“删除”按钮,在打开的“删除条件格式”对话框中勾选“条件1”复选框,单击确定即可(图 5)。
二、 找出销售额的前三名
如图6中的B2:B12单元格中存放着销售额数据,要找出其中的前三名,让它们以蓝色字体显示。
先选中B2:B12单元格,打开如图1所示的对话框,输入公式“=B2LARGE($B$2:$B$12,4)”然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。实现的具体效果如下图(图 6)。
说明:虽然可以对“销售额”数据列排序找出前三名,但是,可能我们希望以日期为顺序排列,这时“条件格式”就可以做到“两全其美”了。
三、 让符合特殊条件的日期突出显示
有时,我们可能希望符合特殊条件的日期所在的单元格突出显示,比如星期六或星期天。这时我们可以先选中日期所在的单元格,如图6中的 A2:A12,然后打开如图1所示的单元格,输入公式“=OR(WEEKDAY(A2,2)=6,WEEKDAY(A2,2)=7)”,然后设置符合条件的单元格填充色为阴影即可。
小提示:函数WEEKDAY(serial_number,return_type)的功能为返回某日期为星期几,Serial_number??表示一个顺序的序列号,代表要查找的那一天的日期。当参数return_type为2时,函数返回数字 1(星期一)到数字 7(星期日)之间的整数。
四、 让工作表间隔固定行显示阴影
当单元格数据行较多,我们为了让显示效果更加醒目,可以让工作表间隔固定行显示阴影,效果如下图所示(图 7)。
上面的效果是使用了公式“=MOD(ROW(),2)=0”,如果要间隔两行显示阴影则用公式“=MOD(ROW(),3)=0”,其余依次类推。
小提示:函数MOD(number,divisor)返回两数相除的余数,其中Number为被除数,Divisor为除数。函数ROW(reference)返回引用的行号。其中Reference??为需要得到其行号的单元格或单元格区域,如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。
“条件格式”与公式结合还有非常多的应用,感兴趣的朋友不妨再研究研究哦。
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条件格式怎么用 怎么设置条件格式
1、在工作表中,选择要设置条件格式的单元格区域。
2、单击“开始--样式--条件格式--突出显示单元格规则”,选择一个条件。
3、在左侧的文本框中输入特定条件,在右侧设置为下拉表中的格式。单击“确定”按钮,返回excel工作表即可。
关于条件格式怎么用和excel条件格式怎么用的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
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